Pro správnou funkci, dlouhou životnost a bezpečný provoz zařízení je důležité nejen pravidelně provádět předepsanou údržbu, ale také jednotlivé zásahy přehledně zaznamenávat. Z tohoto důvodu jsme připravili jednotný formulář „Záznam údržby“, který umožňuje evidovat pravidelné kontroly, provedené práce i případné poruchové opravy.
Záznam údržby není povinen vést, ovšem může být vyžadován v případě reklamací či při servisní akci.
Formulář je dostupný k vytištění ve formátu PDF nebo v elektronické podobě na tomto odkazu: https://www.esko-praha.cz/produkt/td-udrz-form/
Proč údržbu zaznamenávat
Řádně vedená evidence pomáhá sledovat technický stav zařízení v průběhu jeho provozu. Záznamy umožňují lépe vyhodnotit opakující se závady, intervaly oprav a případné změny chování zařízení.
Při řešení technického problému poskytuje vyplněný formulář důležité informace o tom:
- kdy byla provedena poslední údržba,
- jaký typ kontroly nebo opravy proběhl,
- které části zařízení byly kontrolovány nebo vyměněny,
- jaký byl stav zařízení po dokončení práce,
- kdo údržbu provedl.
Díky těmto údajům lze výrazně urychlit diagnostiku závady a následný troubleshooting, zejména při komunikaci s technickou podporou společnosti ESKO.
Jaké údaje formulář obsahuje
V úvodní části formuláře se vyplňují základní identifikační údaje zařízení:
- název zařízení,*
- sériové číslo,
- Ev.č. vozidla, na kterém je zařízení namontováno.*
Každý jednotlivý zásah se následně zapisuje do samostatného řádku. Uvádí se typ údržby, datum, jméno technika, stručný popis provedených prací, popřípadě výsledný stav zařízení a podpis odpovědné osoby.
Formulář umožňuje zaznamenávat:
- denní kontroly,
- týdenní kontroly,
- měsíční údržbu*,
- roční údržbu*,
- poruchové opravy.*
Po provedení zásahu se zároveň označí, zda bylo zařízení plně opraveno a je provozuschopné, zda je možné jeho používání pouze v omezeném režimu, nebo zda bylo předáno k dalšímu řešení a zůstává mimo provoz.
Kolonka „Stav“ se vyplní pouze v případě, pokud byla zjištěna závada. Pokud nebylo nic nalezeno, kolonka Stav se nevyplňuje
*povinný údaj